Calculadora de Tarifa Freelance
Descubre la tarifa por hora que realmente necesitas cobrar — tras impuestos, gastos y horas no facturables.
Lo que quieres que te quede en el bolsillo tras impuestos.
No toda hora se paga — admin, ventas y correos se llevan buena parte. Un 60–70% es realista.
Tu Tarifa por Hora
Tarifa Diaria (8h)
$712
Tarifa Semanal
$1,870
La mayoría de los freelancers fijan su tarifa cogiendo su antiguo salario, dividiéndolo entre 2.080 horas y añadiendo un poco. Ese cálculo está mal de tres formas distintas, y es por lo que tantos freelancers trabajan más duro que cuando eran empleados y ganan menos. Esta calculadora hace las cuentas correctamente.
Por qué tu salario es el punto de partida equivocado
Como empleado, tu empresa pagaba cosas que nunca viste en tu nómina: la mitad de tus cotizaciones, tu seguro médico, tu equipo, tus vacaciones pagadas, tus bajas por enfermedad, tu plan de pensiones. Tu salario era quizá el 70% de lo que realmente le costabas. Como freelance, todo eso es tuyo. Y hay un segundo problema: no facturas 40 horas a la semana. Facturas quizá 25. El resto se va en buscar clientes, escribir propuestas, enviar facturas, perseguir pagos y llevar tu contabilidad. Ese tiempo es trabajo real y no paga nada. Así que el cálculo real va hacia atrás: parte de lo que quieres quedarte, súbelo por los impuestos, añade tus costes de negocio, y divide entre las horas que realmente puedes facturar — no las que trabajas. Por eso un salario de 60.000 $ no se convierte en 30 $ la hora. Se convierte en algo cercano a 70 $.
La fórmula
Ingreso Bruto = Neto Deseado ÷ (1 − Tasa Impositiva)
Ingreso Necesario = Ingreso Bruto + Gastos del Negocio
Horas Facturables = (52 − Semanas Libres) × Horas/Semana × % Facturable
Tarifa por Hora = Ingreso Necesario ÷ Horas Facturables
Ejemplo: quieres 60k, 25% impuestos, 6k gastos, 30h/semana, 6 semanas libres, 70% facturable
Bruto = 80.000 $ Ingreso = 86.000 $
Horas = 46 × 30 × 0,70 = 966
Tarifa = 89 $/horaEl porcentaje facturable es el número que la gente siempre olvida. Al 70%, aproximadamente tres de cada diez horas no se pagan — y tu tarifa debe absorberlas.
Fijar una tarifa que puedas defender
- 1Registra tu porcentaje facturable durante un mes antes de adivinarlo. La mayoría de freelancers asumen un 80% y descubren que la realidad está más cerca del 55%. Esa diferencia sola es un error del 45% en tu tarifa.
- 2Cobra por el resultado, no por la hora, en cuanto puedas. Un logo que te lleva tres horas porque has hecho mil no vale tres horas de tu tarifa — vale lo que hace por el cliente.
- 3Sube tarifas primero a clientes nuevos. Es mucho más fácil cotizar un número más alto a alguien que nunca te ha pagado que renegociar con alguien anclado a tu precio antiguo.
- 4Tu tarifa debe cubrir los huecos entre proyectos. El ingreso freelance es irregular. Una tarifa que funciona solo cuando estás lleno es una tarifa que falla en el mes tranquilo.
- 5Si nadie objeta nunca tu precio, es demasiado bajo. Perder cierta proporción de presupuestos es la señal de que estás bien tarifado — ganarlos todos significa que eres la opción barata.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi tarifa freelance es tanto más alta que mi antiguo salario?
Porque tiene que cubrir todo lo que antes cubría tu empresa. Cotizaciones, seguro médico, equipo, software, vacaciones, bajas, pensión y el 30–40% de tu semana que es administración no facturable. Un salario de 60k sí corresponde realmente a unos 85–90 $ la hora como freelance — eso no es codicia, es aritmética.
¿Qué porcentaje facturable es realista?
60–70% para un freelance establecido con clientes estables. Menos del 50% si eres nuevo y pasas la mayoría del tiempo captando. Regístralo durante un mes — el número honesto casi siempre es menor que el que supusiste.
¿Debo cobrar por hora o por proyecto?
Por proyecto, en cuanto puedas estimar con fiabilidad. Por hora te penaliza por ser rápido — te pagan menos por el mismo resultado a medida que mejoras. Pero sigues necesitando saber tu tarifa horaria, porque es como compruebas si el precio de un proyecto merece la pena.
¿Qué gastos debo incluir?
Todo lo que el negocio cuesta de verdad: suscripciones de software, hardware amortizado en su vida útil, internet, coworking o una parte del alquiler, gestoría, seguros, formación y cualquier herramienta específica de tu trabajo. No contarlos es pagar tu propio empleo de tu bolsillo.
¿Es exacta la tasa impositiva de aquí?
Es un valor de ejemplo. El impuesto de autónomos varía enormemente por país, y en muchos sitios los freelancers pagan ambas mitades de las cotizaciones donde los empleados pagan una. Usa tu tipo efectivo real incluyendo la cuota de autónomos, no solo tu tramo de IRPF.